Bruttolønsordning som personalegoder

Bruttolønsordninger har stor indflydelse, når det handler om at skabe og opretholde tilfredshed på arbejdspladsen, at imødekomme medarbejdernes ønsker om personalegoder og arbejdsgivernes ønske om at tilbyde omkostningsneutrale eller kosteffektive løsninger, samt tiltrækning og fastholdelse af arbejdskraft.

Som kunde hos Comenxa vil du i forbindelse med indførsel af bruttolønsordninger opleve:
• at ordninger implementeres optimalt og får størst mulig tilslutning
• at samarbejdet handler om at minimere din administrative byrde i forbindelse med implementering og driften af ordninger
• at du opnår et optimalt overblik over økonomi og løsningens omfang
• at du i videst muligt omfang får en omkostningsneutral løsning

Hvad er bruttolønsordninger?
Bruttolønsordningen er en reduktion af medarbejderens bruttoløn med et tilsvarende beløb som prisen på de ordninger, denne har tilsluttet sig. Reduktionen fordeles på en periode via ensartede månedlige træk i lønnen. Ordningen skal minimum forløbe i periode på 12 måneder, og her kan den ikke opsiges eller ændres – dog er der mulighed for ændringer ved ansættelsesstop.

Bruttolønsreduktionen har ikke nødvendigvis indflydelse på sociale ydelser, pension, feriepenge, bonus, mm. Dette er arbejdsgiverens afgørelse.

Hvilke ordninger kan tilbydes?
Med Comenxas udvalg af ordninger får medarbejderne adgang til et hav af muligheder på arbejdspladsen og i hjemmet. De omfatter bl.a.:

• Bredbånd, bredbåndstelefoni og mobilt bredbånd
• Mobiltelefon og mobiltelefoni
• Pendler/erhvervskort
• Helbredsforsikring
• Ulykkesforsikring
• Sundhedsordninger – massage, mm.
• Parkering
• Undervisning

Læs mere om ordningerne her >>

Medarbejderens fordele ved bruttolønsordningen
Medarbejderen har fordel af, at kunne finansiere sine indkøb via bruttolønsreduktionen, da dette er ensbetydende med at handle for ubeskattede midler. Således vil denne opleve en væsentlig besparelse. Afhængigt af om de er top eller bundbeskattede samt hvilke ordninger de vælger at deltage i, vil besparelse være imellem ca. 30 % og 56 %.

Visse ordninger som fx bredbånd, aviser og erhvervskort er produkter, der ofte indgår i medarbejderens husstands almindelige omkostninger og her er der en naturlig besparelse, og denne er eftertragtet.

Andre ordninger omfatter køb af produkter til en favorabel pris på grund af skattefordelen og øvrige erhvervsmæssige fordele - som helbreds- og ulykkesforsikring - som medarbejderen får udbytte af privat.

Beskatning af Fri telefon
Beskatning af fri telefoni omfatter fastnet- og mobiltelefoni samt datakommunikation/bredbåndsforbindelser og herunder abonnementsudgifter, samtaleudgifter, og selve telefonapparatet/terminalen.Hvis man har én eller flere af ovenstående tjenester stillet til rådighed beskattes man nu af et fast beløb på 2.500 kr. pr. år (for 2012), uanset at de faktiske udgifter, der er betalt af arbejdsgiver, er mindre eller større.

Beløbet reguleres fremover som andre skattemæssige beløbsgrænser. Da man her tidligere blev multimediebeskattet af 3000 kr. pr. år, er den nye lovgivning altså mere fordelagtig end multimedieskatten og således sparer medarbejderne her skatten af 500 kr.

Beløbet kan ikke nedsættes ved modregning af husstandens øvrige telefoniudgifter. De 2.500 kr. gælder pr. person og ikke pr. husstand.

Ægtefællerabatten, som blev indført under multimedieskatten, bibeholdes. Dvs. beskattes begge ægtefæller af fri telefon, gives der på årsopgørelsen et nedslag på 25% pr. ægtefælle. Nedslag gives dog kun hvis den samlede beskatning inden nedslag er på min. 3.300 kr. pr. år.

Bemærk her, at denne rabat først ydes på årsopgørelsen, da det først på dette tidspunkt kan konstateres, om der samlet har været beskatning i det givne omfang til at udløse ægtefællerabatten.

Fri telefoni er A-indkomst og indberettes af arbejdsgiver med 2.500 pr. år eller 208,33 kr. måned (for 2012). Man beskattes kun i de måneder, hvor man faktisk har stillet udstyret eller abonnementet til rådighed.

Beskatning af mobilterminal
Hvis man vælger en mobilterminal i sin lønpakke, vil dette, uanset om denne vælges sammen med et abonnement eller alene, altid udløse beskatning af fri telefoni.

Beskatning af mobilabonnement
Hvis man vælger et mobilabonnement i sin lønpakke, vil dette, uanset om dette vælges sammen med en terminal eller alene, altid udløse beskatning af fri telefoni.

Beskatning af bredbånd og mobilt bredbånd
Hvis man vælger en internetforbindelse skal man fremover ikke beskattes, hvis man via forbindelsen har adgang til virksomhedens netværk og ikke har andre multimedier stillet til rådighed. En internetforbindelse kan her både være en ADSL forbindelse eller et mobilt bredbåndsabonnement. Hvis man således udelukkende vælger en bredbåndsforbindelse sparer man altså 3000 kr. i forhold den tidligere multimediebeskatning.

Ved valg af begge produkter, skal der dog være en erhvervsmæssig begrundelse herfor. Hvis man vælger flatrate telefoni i tilknytning til sin lønpakke vil man blive beskattet af fri telefon.

Der er dog mulighed for at vælge dette som nettobetalt produkt, og så kan man stadig undgå beskatningen, hvis man ikke har andre goder stillet til rådighed, som udløser fri telefon beskatning.

Bagatelgrænsen
Personalegoder, som arbejdsgiveren i overvejende grad har stillet til rådighed af hensyn til den ansattes arbejde beskattes kun, hvis den samlede værdi af disse goder overstiger en satsreguleret bagatelgrænse på 5.500 kr (2010-niveau).

Hvis godernes samlede værdi overstiger bagatelgrænsen, sker der beskatning af den fulde værdi, når grænsen overskrides. Det er din egen opgave at holde øje med, dels om godet er af en karakter, der er omfattet af bagatelgrænsen, og dels om den skattefri beløbsgrænse er overskredet. 

Omkostningsneutral løsning
Bruttolønsordningerne kan ofte tilbydes omkostningsneutralt til medarbejderne. I det omfang virksomheden ønsker det, kan løsningen pålægges et gebyr og løfte moms af visse ordninger, samt selve produkterne finansieres ved medarbejdernes egenbetaling. Kontakt Comenxa for yderligere information om en omkostningsneutral løsning.

Håndtering og projektledelse
Med specialviden, der strækker sig tilbage til medarbejderordningernes vugge og på baggrund af vores spidskompetencer inden for IT- og kommunikationsbranchen kan du føle dig tryg ved at indføre bruttolønsordninger med Comenxa.

Comenxa arbejder med projektteams og dedikerede medarbejdere, der sørger for at styre projektet igennem sammen med kundens styregruppe eller beslutningstagere. Vi stiller med beslutningstagende, indsigtsfulde medarbejdere med øje for leveringssikkerhed og høj service.

Comenxa stiller bestillingssystemet Workxone til rådighed til håndtering og administration af ordningerne og medarbejderne.